Создание презентаций: 5 шагов к эффективной презентации

Говоря "создание презентаций" сейчас, мы имеем в виду создание презентаций для выступления перед аудиторией. Подготовленное выступление, подкрепленное наглядными иллюстрациями, сильно воздействует на слушателей. Ключевые слова здесь – "подготовленное" и "наглядное". Создание эффективной презентации позволяет захватить внимание и убедить сразу и всего за 3-4 минуты.

Определите цель.
Цель презентации – это главная мысль, которую вы хотите донести. Всего 2 предложения. Коммерчески эффективная презентация – это демонстрация выгоды для слушателей. Выступаете перед будущими дилерами? Покажите им выгоду сотрудничества с вами. Выступаете перед инвестором? Покажите выгоду, которую вы ему принесете.

В ходе презентации вы будете приводить аргументы, отвлекаться на детали, но цель создания презентации – это главная мысль, которую необходимо донести. И если мысль длиннее 40 слов, включая предлоги, сокращайте, меняйте формулировку, упрощайте.

Создать эффективную презентацию без сформулированной главной мысли невозможно. Цели не достигнете.

Если созданием презентации вы не занимались, выступление ответственное, есть сомнения, что удастся достичь поставленной цели, презентацию лучше заказать. Заказать презентацию

Несмотря на заказ, без вашего участия создать презентацию не удастся, поэтому дочитайте до конца рекомендации, изложенные ниже.

Когда главная мысль есть, структурируем информацию. Задача на этом шаге создания – выбросить из презентации всё лишнее.

Кратко записываем всё, что хотим рассказать. Вычеркиваем всё, без чего можно выразить главную мысль. Проверяем. Вычеркиваем еще раз.

Безжалостно режем всё и не занимаемся творчеством. Его отрезаем во имя краткости, она помогает созданию эффективной презентации.

Всё уцелевшее после обрезания объединяем в логические блоки. Кратко записываем их на бумаге, стикерах, отдельных листах. Выстраиваем порядок их следования. Каждый блок войдет в большие разделы - вступление, основная часть, финал. Разделы условны, но при разработке лучше их определить, так легче увидеть логику будущей презентации. Снова проверяем и выбрасываем лишнее.

Структура презентации готова.

На этом шаге создания презентации намеченные блоки структуры превращаем в сценарий.
Логические блоки распределяем по слайдам. Один блок – один слайд.
Если блок не уместился в слайд, стараемся сократить блок, а не делать дополнительный слайд.

Здесь же делаем наброски по слайдам: тексты по тезисно, изображения условно. Логически выстраиваем последовательность слайдов.

По сценарию презентации готовим тексты, изображения, схемы. Расписываем подробный сценарий.

Проверяем главное:

1. Не забыта ли цель? Отражена ли в сценарии цель презентации?
2. Доносим ли главную мысль
3. Не увлеклись ли второстепенным?

Только сейчас начинается непосредственно создание презентации, ее изготовление.
Разрабатываем общий дизайн, дизайн отдельных слайдов (если мультимедийная презентация). Верстаем тексты, готовим изображения, создаем слайды.

Созданную презентацию осматриваем критически.
Проверяем (в порядке убывания значимости):

1. Выразили ли главную мысль?
2. Есть ли грандиозные ошибки?
3. Есть ли слайды, где много цифр и текста?
4. Укладываемся ли по времени выступления?
5. Можно ли что-то сократить?
6. Можно ли заменить тексты картинкой? Заменить, а не дополнить!

Исправляем, режем, заменяем.

Создание презентации закончено. Надо подготовить и отрепетировать выступление.

Отправьте запрос и получите исчерпывающее предложение на создание презентации за 1 день.

Создание презентаций сводится всего к нескольким правилам: подумать, написать, подумать. Далее безжалостно резать, резать и резать все, включая желание творчества. Далее – создать дизайн и верстку, проверить на соответствие цели и снова сократить. Кажется, мы помешаны на краткости? Да. Потому что создание презентации, заставляющей слушать Вас, верить Вам и отдать Вам деньги, без убедительной мысли невозможно. Убеждает же мысль краткая, понятная, по делу. На ней держится создание эффективных презентаций, так создаются презентации, о которых говорят "Убойная!".

Вы можете не поручать создание презентации своим сотрудникам и не разрабатывать её сами, а Заказать презентацию. Надо знать в какую цену обойдется разработка и создание.

Цены на разработку и создание презентаций начинаются от 25 тыс. рублей, цена зависит от числа слайдов (оплачивается верстка каждого слайда). От вас потребуются материалы. При создании презентации, разрабатывается сценарий и общий дизайн презентации, т. н. "концепт". Прорабатываются все тексты, обрабатываются изображения, выполняется верстка слайдов.