Создание презентаций: 5 шагов к эффективной презентации

Говоря "создание презентаций" сейчас, мы имеем в виду создание презентаций для выступления перед аудиторией. Подготовленное выступление, подкрепленное наглядными иллюстрациями, сильно воздействует на слушателей. Ключевые слова здесь – "подготовленное" и "наглядное". Создание эффективной презентации позволяет захватить внимание и убедить сразу и всего за 3-4 минуты.

Определите цель.
Цель презентации – это главная мысль, которую вы хотите донести. Всего 2 предложения. Коммерчески эффективная презентация – это демонстрация выгоды для слушателей. Выступаете перед будущими дилерами? Покажите им выгоду сотрудничества с вами. Выступаете перед инвестором? Покажите выгоду, которую вы ему принесете.

В ходе презентации вы будете приводить аргументы, отвлекаться на детали, но цель создания презентации – это главная мысль, которую вы должны донести. И если мысль длиннее 40 слов, включая предлоги, сокращайте, меняйте формулировку, упрощайте.

Создать эффективную презентацию без сформулированной цели нельзя.

Структурируем информацию. Цель– выбросить из презентации всё лишнее.

Кратко записываем всё, что хотим рассказать. Вычеркиваем всё, без чего можно выразить главную мысль. Проверяем. Вычеркиваем еще раз.

Безжалостно режем всё и не занимаемся творчеством. Его отрезаем во имя краткости, она помогает созданию эффективной презентации.

Всё уцелевшее после обрезания объединяем в логические блоки. Намечаем порядок их следования.

Структура презентации готова.

Намеченные блоки структуры превращаем в сценарий презентации.
Логические блоки распределяем по слайдам. Один блок – один слайд.
Если блок не уместился в слайд, урезаем блок.

Здесь же делаем наброски по слайдам: тексты по слайдам тезисно, изображения по слайдам условно. Логически выстраиваем последовательность слайдов.

По сценарию презентации готовим тексты, изображения, схемы. Расписываем подробный сценарий.

Проверяем главное:

1. Не забыта ли цель? Отражена ли цель в сценарии презентации?
2. Не увлеклись ли второстепенным?

Только сейчас начинается непосредственно создание презентации, ее изготовление.
Разрабатываем общий дизайн, дизайн отдельных слайдов (если мультимедийная презентация). Верстаем тексты, готовим изображения, создаем слайды.

Созданную презентацию осматриваем критически.
Проверяем (в порядке убывания значимости):

1. Выразили ли главную мысль?
2. Есть ли грандиозные ошибки?
3. Есть ли слайды, где много цифр и текста?
4. Укладываемся ли по времени выступления?
5. Можно ли что-то сократить?
6. Можно ли заменить тексты картинкой? Заменить, а не дополнить!

Исправляем, режем, заменяем.

Создание презентации закончено. Надо подготовить и отрепетировать выступление.

Отправьте запрос и получите исчерпывающее предложение на создание презентации за 1 день.

Создание презентаций сводится всего к нескольким правилам: подумать, написать, подумать. Далее безжалостно резать, резать и резать все, включая желание творчества. Далее – создать дизайн и верстку, проверить на соответствие цели и снова урезать. Кажется, мы помешаны на урезании? Да. Потому что создание презентации, заставляющей слушать Вас, верить Вам и отдать Вам деньги, без убедительной мысли невозможно. Убеждает мысль краткая, понятная, по делу. На ней основано создание эффективных презентаций, так создаются презентации, о которых говорят "Убойная!".